5月24日，学校召开校庆工作领导小组会议，会上讨论并明确了校庆专题宣传片、宣传画册，校史展馆的设计制作方案，确定了校庆日。

党委书记肖波，校长丁么明，正校级调研员赵文正、彭汉庆，党委副书记徐玉琼，副校长覃彩芹、丁远坤、汪达，校长助理熊平凡出席会议，党委书记肖波主持会议。

会上，学校校庆专题宣传片、宣传画册、校史展馆相关负责人向校领导汇报了设计制作思路。校领导就校庆专题宣传片、宣传画册、校史展馆设计方案等进行了讨论，充分肯定了工作组的前期工作，并对其设计制作提出了要求，党委书记肖波作总结。

会议指出，校庆专题宣传片是学校历史的浓缩与再现，宣传片的定位要准确；时间分配要涉及到各个历史时期，同时要突出重点，特别是近些年学校建设发展成绩； 主题脉络必须清晰，以文化、科学研究、人才培养为切入点，突出追梦、兴学、育人的特点；反映学校核心竞争力的素材要选取恰当，内容要突出学校作为教学型、 应用型本科院校的特色；展现我校师生风采同时，也要体现学校在办学条件、硬件设施建设等方面取得的成就。

会议指出，宣传画册照片选取要具有代表性，设计要质朴大气；在回顾历史的同时，要展示成效和办学实力；内容要丰富，要能直观反映出学校的综合水平和核心竞争力。

会议讨论了校史馆的布展方案，校史馆的布局必须科学合理，既要考虑到70周年校庆的便利性，又要考虑将来发展的可变更性，展品要有代表性和纪念意义；校史 馆在展览布局方面应考虑参观过程具有连续性，参观过程不宜打断；校史馆在设计布局方面应与宣传片和画册的内容相呼应；平面布展的照片要与历史实物相结合； 考虑将历届学生毕业照存入校史馆电子资料库，方便供返校校友查阅。

会议确定了校庆庆典参会人员邀请方案，确定湖北工程学院70周年校庆日为2013年11月16日。