各学院：

为全面推进校友工作，充分挖掘校友资源，增强校内外湖工学子的交流，学校校友会将于上半年成立湖北工程学院江苏校友会和湖北工程学院2017届校友年级理事会（年级理事会负责联系、组织本届同学，构建校友与学校、校友与校友之间的沟通、交流平台）。望各单位高度重视，认真组织，切实做好有关工作。现就有关事宜通知如下：

一、成立湖北工程学院江苏校友会

成立时间：2017年4月22日

具体要求：请各单位积极推荐江苏校友会副会长、副秘书长人选，并于3月15日前将推荐的校友信息（姓名、工作单位、职务、联系方式）以电子版的形式反馈给校友办。

二、成立湖北工程学院2017届校友年级理事会

成立时间：2017年6月9日

2017届校友年级理事招募形式是学院推荐和自荐相结合。请各学院积极推荐，具体要求如下：

1.被推荐人须为2017届毕业生，包括本科、专科应届毕业生，各学院推荐名额见附件。

2.所推荐毕业生应品学兼优、对学校和校友工作充满热情、在同学中具有较高威信和号召力。

3.酌情考虑毕业生专业和就业地区的合理分布。

4.各学院推荐副理事长、副秘书长候选人1--2人、理事若干名（原则上一个班级1名）。

请各单位于3月20日之前将登记表纸质版和电子版交至校友会办公室，校友会将最终按照地域、专业等因素，通过筛选，综合确定本届理事会拟定名单，提交会长审批并举行成立大会。

附件：

1.湖北工程学院2017届校友理事会各学院推荐名额表

2.湖北工程学院2017届校友理事会登记表

校友会办公室

2017年2月27日