新技术学院、各教学学院：

为进一步做好校友联络与服务工作，密切母校与校友之间的联系与沟通，及时掌握校友动态信息，促进学校和校友事业的共同发展，学校决定2018年6月成立湖北工程学院2018届校友年级理事会。现就相关工作通知如下：

一、年级理事条件

（一）热爱母校，热心校友工作；

（二）具有较强的责任心，较好的服务意识和大局意识；

（三）热心为广大同学服务，乐于奉献，在同学中有较高威信；

（四）在校期间曾担任过学校、学院或班级学生干部，组织协调及沟通能力强，工作成绩突出；

二、推荐办法

（一）学生自荐和学院推荐相结合，由学院组织并向校友会办公室推荐；各学院推荐副理事长、副秘书长候选人1名、理事以班级为单位，每个班级推荐1名。

（二）理事长和秘书长候选人由学校团委向校友会办公室推荐各1名。

三、年级理事工作职责

（一）毕业离校前，确认本院毕业生去向信息，核实本班学生的联系电话、去向地址、Email、QQ号码、微信号等联系方式；

（二）毕业后，保持与本院同学进行联系，随时更新班级同学信息库，及时向本院同学进行公布，保持同学之间联络畅通；

（三）定期汇总同学信息、意见和建议，协助校友与母校，做好双方沟通服务工作，推进校友与母校共同发展。

四、推荐安排

请各单位高度重视，认真做好推荐工作，组织被推荐学生认真填写推荐表，学院签署推荐意见，盖章后于4月10日之前交至校友会办公室。同时将电子表发送至156879889@qq.com。

联系人：杨晓薇 联系电话：0712-2345327

校友会办公室

2018年3月14日

湖北工程学院2018届校友理事会推荐表.doc